Специалист по организации мероприятий

• Работа с глобальными клиентами American Express, а также с клиентами ЭйТиЭйч;
• Организация бизнес мероприятий, круглых столов, совещаний, конференций, инсентив-
программ;
• Проведение, курирование, сопровождение мероприятий;
• Работа с российскими и зарубежными поставщиками;
• Заключение договоров с клиентами и с поставщиками;
• Поиск подходящей площадки для проведения мероприятия по всему миру;
• Участие в тендерах;
• Закрытие проекта, включая всю бухгалтерскую отчетность
Достижения:
• 09.2014 - сопровождение фарм-компании в Турцию, группа 700 человек;
• 02.2015 - сопровождение фарм-компании в Сочи, группа 650 человек;
• Владение программой CRM;
• Умение работать со "сложными" поставщиками, договариваться о дополнительных скидках,
получать вовремя пакет закрывающих документов.

Прием заявок на подбор и бронирование гостиниц по всей России.
Оказание визовой поддержки для клиента.
Работа и распределение входящих звонков.
Заказ трансферов и экскурсий в Санкт-Петербурге и Москве.
Организация конференций/семинаров - подбор места согласно запросу, отправка коммерческого предложения, заключение договора как с клиентом, так и с поставщиком, согласование всех деталей мероприятия с клиентом и поставщиком, контроль проведения мероприятия, отчетность о проведении мероприятия. Крупные мероприятия мы контролируем, выезжая на площадки , где они проходит.